確保使用者在非工作時間內(管理員所設定的登入 Policy 時間之外),無法登入 Mavis 平台。使用者需要提交登入審核申請表單,並且只有在審核者核准該申請後,才能進行登入Mavis平台。
一、系統開啟即時存取功能
當啟用即時存取功能後,管理員、專案管理員或擁有審核表單權限的帳號登入時, MAVIS 前台會顯示能審核表單的相關功能按鈕。
- 管理員能檢視審核「所有專案」的審核單,但無法審核自己的申請單。
- Project manager、Approver 或授予審核表單角色內的使用者,僅能檢視審核「所有被指派專案」的審核單,同樣無法審核自己的申請單。
二、設定系統時區設定
管理員可調整本地伺服器的時區設定,以確保排程任務、任務相關警示以及政策設定的準確性。(例如:設置允許登入系統時間為 UTC+8 的 9:00~ 18:00)
1. 點擊 系統管理 2. 點擊 基本設定 3. 點擊 編輯圖示 4. 選擇 Mavis 使用本地時區 5. 點擊 ok |
三、設定使用者登入 Mavis 的登入政策
1. 點擊 系統政策 2. 點擊 創建政策 |
3. 政策名稱:輸入自定義名稱 4. 政策檢核點:選擇「登入」 5. 動作: 選擇「允許」 6. 警示: 點擊 「啟用按鈕」 7. 警示通知條件: 選擇「超出範圍時通知」 8. 點擊 「下一步」 |
此範例設定為上班時間且 IP 來源為辦公室網段才能登入 Mavis 9. 每周:選擇 工作時間段 (此範例選擇星期一到星期五) 10. 時間:輸入 工作時間 (此範例早上八點到下午六點) 11. IP 位址:輸入公司網段 (此範例辦公室網段 172.16.100 ) 12. 警示:點擊 「啟用按鈕」 |
13. 點擊 「完成」 |
四、使用者被阻擋時,可填寫登入申請單
使用者不在工作時間段內登入,會跳出 [登入已被阻止] 視窗
1. 點擊 申請連線登入權限 |
2. 登錄期限:申請要登入使用 Mavis 時間 3. IP 位址:輸入自己的 IP (此範例為辦公室網段IP) 4. 指派的審核者:指定審核者來審核此登入申請單 5. 原因:輸入申請原因 6. 點擊 提交 |
7. 點擊 OK (已成功送出申請單) |
五、擁有審核權限的審核者可進行審核
注意事項:
- 審核者不能審核自己的申請單
- 審核者需在「申請提出後的審核時間截止 (8小時) 前」進行審核,未在審核期限內則會失效。
1. 點擊 審核表單 2. 點擊 申請單號 檢視登入請求資訊 |
3. 檢視 申請資訊 4. 點擊 回上一頁 |
5. 勾選 該申請表單 6. 審核 :核准或駁回 (此範例點選核准) |
核准成功後,該使用者即可登入 Mavis。
6. 點擊 歷程 檢視歷史表單 |
7. 檢視歷史表單審核狀態 |
使用者已送出單據,尚未經審核者確認,亦未執行撤回動作。
送出單據後,本人不可再編輯。
- 審核過期 (Expired):
審核者逾時未審核而導致申請過期。
- 核准 (Approved):
經審核者同意並通過了申請。
- 駁回 (Rejected):
經審核者拒絕了申請。
- 審核撤銷 (Revoked):
經審核者撤銷了之前的審核同意動作。
Superuser, Project manager, 及 Approver 可撤銷之前同意的申請單。
但審核者不能撤銷自己的申請單。
8. 已審核並核准的表單可被撤銷,撤銷後使用者將立即被登出。 |