一、系統開啟連線授權功能
連線授權功能啟用後,使用管理員、專案管理員或擁有審核表單權限的帳號登入, MAVIS 前台會顯示連線授權審核表單功能。
- 管理員能檢視審核「所有專案」的審核單,但無法審核自己的申請單。
- Project manager、Approver 或授予審核表單角色內的使用者,僅能檢視審核「所有被指派專案」的審核單,同樣無法審核自己的申請單。
二、使用者進行連線申請
1. 點擊 裝置 2. 確認 申請連線目標裝置 3. 點擊 操作按鈕 4. 點擊 申請連線 |
* 支援批量申請連線多台裝置 |
5. 輸入 申請連線目標的傳輸協定 6. 輸入 申請連線操作時間 (*設定時間最長上限為 72小時) 7. 輸入 申請連線原因 8. 確認 申請連線資源 9. 點擊 提交 (*送出單據後,本人不可再編輯) |
三、擁有審核表單權限的審核者進行審核
注意事項:
- 審核者不能審核自己的申請單
- 審核者需在「申請提出後的審核時間截止 (8小時) 前」進行審核,未在審核期限內則會失效。
1. 點擊 審核表單 2. 點擊 申請單號 檢視申請連線請求資訊 |
* 支援批量 核准/駁回 審核單 |
3. 檢視 申請資訊 4. 檢視 請求資源 5. 點擊 更改連線申請 (*審核者可修改申請者的審核單) |
6. 傳輸協定 依需求修改申請者傳輸協定 7. 申請區間 依需求修改申請者使用時間 8. 審核意見 (選填) 自訂意見 9. 申請資源 依需求修改申請者的連線資源 10. 審核 核准或駁回 |
11. 核准成功 12. 點擊 歷程 檢視歷史表單 |
13. 檢視歷史表單審核狀態 |
- 待審核 (Pending):
使用者已送出單據,尚未經審核者確認,亦未執行撤回動作。
送出單據後,本人不可再編輯。
- 撤回申請 (Recalled):
使用者已主動撤回申請,無需進一步審核。
「申請提出後的審核時間截止前」,本人可以撤回申請。
- 審核過期 (Expired):
審核者逾時未審核而導致申請過期。
- 核准 (Approved):
經審核者同意並通過了申請。
- 駁回 (Rejected):
經審核者拒絕了申請。
- 審核撤銷 (Revoked):
經審核者撤銷了之前的審核同意動作。
管理員(Superuser), 專案管理員(Project manager), 及 審核員(Approver)可撤銷之前同意的申請單。
但審核者不能撤銷自己的申請單。
14. 已審核核准的表單 可進行撤銷 |